Vị trí

Chuyên viên Hành chính Nhân sự

1. Mô tả công việc

  • Tham gia vào các hoạt động đào tạo nội bộ của hệ thống: Tiếp nhận nhu cầu, lên kế hoạch, đề xuất với HĐQT. Tổ chức các buổi đào tạo, theo dõi và đánh giá
  • Kiểm tra đột xuất các cơ sở về việc thực hiện vệ sinh nơi làm việc, thực hiện đúng quy định tác phong, đồng phục nhân viên
  • Phối hợp với Ban Truyền thông và các bộ phận tổ chức các chương trình, sự kiện hoạt động nội bộ của hệ thống nhằm duy trì và phát triển văn hóa nội bộ của công ty
  • Thực hiện chính sách bảo hiểm sức khỏe dành cho cấp quản lý
  • Thực hiện việc động viên, chia sẻ theo chính sách chăm sóc nhân viên và giải quyết các chế độ, phúc lợi cho nhân viên do hệ thống chi trả theo quy định: cưới hỏi, ma chay, ốm đau, tai nạn,…
  • Lập danh sách sinh nhật tháng và phối hợp tổ chức sinh nhật: mua quà, gửi thư chúc mừng, đề xuất chế độ phúc lợi
  • Thực hiện các đề xuất mua hàng hóa, thiết bị theo yêu cầu của cấp trên
  • Tiếp đón nhân viên mới nhận việc để hướng dẫn hội nhập, và giới thiệu cho nhân viên mới về toàn Hệ thống, quy định, chính sách, quyền lợi nhằm định hướng ban đầu về văn hóa cho nhân viên mới
  • Giới thiệu, bàn giao nhân viên mới với trưởng bộ phận và cấp phát văn phòng phẩm
  • Đăng ký nơi giữ xe cho nhân viên, đăng ký suất ăn trưa với bộ phận bếp
  • Triển khai may và cấp phát đồng phục
  • Phối hợp với các đơn vị để giải quyết các công việc có liên quan đến phần đảm nhiệm
  • Tham gia thực hiện các công việc khác thuộc nhiệm vụ chức năng hành chánh, nhân sự theo sự phân công của trưởng bộ phận
  • Định kỳ báo cáo công việc với trưởng bộ phận.

2. Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: QTKD, Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành có liên quan
  • Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm về HCNS, hiểu biết về luật LĐ
  • Sử dụng tin học văn phòng tốt
  • Sử dụng tiếng Anh tốt (4 kỹ năng)
  • Đã sử dụng các phần mềm về nhân sự là 1 lợi thế
  • Kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng tổ chức, kỹ năng giao tiếp, ứng xử và giải quyết vấn đề tốt
  • Chịu được áp lực công việc.
Địa điểm:
TP.HCM
Số năm kinh nghiệm:
3 năm
Mức lương:
Thương lượng
right arrow time clock pin e